III Ogólnopolskie Targi Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Regulamin Targów

I.  Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Targach Zarządzania Zasobami Ludzkimi – ZZL2009 organizowanych przez
   KDK Sp. z o.o. w terminie 21-22 kwietnia 2009

Dane Organizatora:

KDK Sp. z o.o.

Al. Jerozolimskie 53

00-697 Warszawa

NIP: 526-28-37-167

1. Podmioty, które zgłosiły swój udział w Targach (zwane dalej Wystawcami) zobowiązane są przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu.

    

2. Wszelkie zmiany Regulaminu muszą być dokonywane w formie pisemnej, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela KDK Sp. z o.o. (zwanego dalej Organizatorem) i upoważnionego przedstawiciela Wystawcy.

 
II. Zasady uczestnictwa

1. W Targach mogą wziąć udział podmioty prezentujące ofertę zgodną z zakresem tematycznym imprezy oraz dopuszczone przez Organizatora.

    

2. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest wypełnienie przez Wystawcę, podpisanie i przesłanie do Organizatora Formularza Zgłoszenia (faxem oraz oryginał pocztą lub osobiście). Osoby podpisujące Formularz Zgłoszenia oświadczają jednocześnie, że posiadają odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania firmy, wynikające z dokumentów rejestrowych.

    

3. Podpisanie Formularza Zgłoszenia i jego przesłanie do Organizatora jest równoznaczne z podjęciem przez Wystawcę zobowiązania do zapłacenia kwot ujętych w Formularzu Zgłoszenia. Formularz Zgłoszenia nie może być anulowany przez Wystawcę.

    

4. Akceptacja Formularza Zgłoszenia przez Organizatora następuje po otrzymaniu wypełnionego formularza.

    

5. Zgłoszenie udziału w Targach obliguje Wystawcę do uiszczenia opłaty zgodnie z warunkami zawartymi w formularzach zgłoszeniowych.

    

6. Za wszystkie zamówienia dodatkowe Wystawcy zobowiązani są uiścić opłaty według obowiązującego cennika (zamieszczonego na stronie www.zzl2009.com.pl

    

7. Wystawcy zobowiązują się do udostępnienia danych niezbędnych do publikacji w Katalogu Targowym.

    

8. Wystawca uznaje, że nie jest uprawniony do żądania zwrotu wpłaconych kwot (z wyjątkiem określonym w punkcie 1 Rozdziału VII. Postanowienia końcowe) i że Organizator, wskutek akceptacji Formularza Zgłoszenia poniósł koszty i ma prawo domagać się zapłaty wszelkich kwot wynikających z Formularza Zgłoszenia i Regulaminu.

    

9. Organizator Targów może odmówić akceptacji Formularza Zgłoszenia bez podania przyczyny.

    

10. Wystawcy, którzy nie zrealizowali swoich zobowiązań wobec Organizatora mogą nie zostać dopuszczeni do uczestnictwa w Targach.

III. Przepisy porządkowe

Wyznaczania lokalizacji stoisk dokonuje Organizator po uzgodnieniu z Wystawcą. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany wybranego stoiska ze względów organizacyjnych. O ostatecznej lokalizacji Organizator poinformuje Wystawców telefonicznie.

Wystawca przed otwarciem Targów zobowiązany jest zgłosić się do Organizatora w celu rejestracji i odbioru identyfikatora.

3. Wystawcy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania przepisów i postanowień zawartych w  Regulaminie Budynku będącego miejscem Targów i przepisów przeciwpożarowych tam obowiązujących.

Wystawca ma prawo reklamować swoje usługi wyłącznie na wykupionym stoisku pod warunkiem, że nie zakłóci to normalnego toku pracy innych Wystawców. Zabrania się używania urządzeń nagłaśniających i dodatkowego oświetlenia, które mogą zakłócić normalny tok pracy innych Wystawców.

Wystawca nie może organizować żadnych akcji promocyjnych poza obrębem swojego stoiska, za Wyjątkiem wystawców, którzy wykupili taką usługę.
7. Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Targów i posługiwania się przy wejściu i wyjściu z hali wystawowej identyfikatorami wydanymi przez Organizatora.

Za kontakty z Wystawcami i Zwiedzającymi odpowiada Biuro Targów
(Warszawa - Al. Jerozolimskie 53 , (22) 379 23 51, zzl2009.com.pl

IV. Ubezpieczenie, ochrona i odpowiedzialność

Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki, jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i Zwiedzających powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach. Wystawca ma obowiązek przestrzegać zaleceń dotyczących ochrony wydawanych przez Organizatora i jego Przedstawicieli.

Wszystkie zgłoszenia dotyczące poniesionych szkód Wystawca zobowiązany jest przekazać do Organizatora pisemnie i w czasie trwania Targów.

Wystawcom zabrania się dokonywać trwałych zmian w majątku udostępnionym przez Organizatora lub właściciela terenów wystawowych.

Wystawca pokrywa koszty wszelkich szkód powstałych w majątku, wynikające z niewłaściwego użytkowania stoiska. Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za żadne błędy lub przeoczenia dotyczące danych teleadresowych, informacyjnych, bankowych, jakie znajdą się w materiałach sporządzonych i przesłanych mu przez Wystawcę. Dotyczy to również wpisu do Folderu Targowego.

Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za straty, szkody lub opóźnienia spowodowane działaniami sił wyższych, niepokojami społecznymi, działaniami władz państwowych i lokalnych, strajkami lub innymi okolicznościami, które uniemożliwią lub spowodują odstąpienie przez Organizatora od zorganizowania Targów w przewidzianym czasie i miejscu, a które są niezależne od Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu/miejsca Targów w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, za które nie ponosi odpowiedzialności. O zmianach tych i przyczynach ich powstania Organizator poinformuje Wystawcę.

Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności i będzie chroniony przed roszczeniami w przypadku zaistnienia jakichkolwiek konfliktów lub rozbieżności zdań z władzami lokalnymi, na terenie, których odbywają się Targi lub innymi ciałami w odniesieniu do jakichkolwiek aspektów Targów, które mogą mieć negatywny wpływ na Wystawców. Wystawca potwierdza, że Organizator również poniósł szkody i straty w wyniku powyższego i dlatego też rezygnuje niniejszym z wszelkich roszczeń o odszkodowanie z tytułu strat. Sumy zapłacone Organizatorowi jako opłaty lub inne kwoty zapłacone w związku z Targami pozostają własnością Organizatora.

Wystawca wyraźnie potwierdza, że nie były składane żadne oświadczenia - wyraźne lub sugerowane - w odniesieniu do możliwości kontraktowych (wielkości biznesu), jakie można uzyskać na Targach, sukcesów działalności lub, że Organizator lub którykolwiek z jego Przedstawicieli udzielał gwarancji lub zapewnień dotyczących Targów. Wystawca potwierdza ponadto, że niniejszy dokument stanowi całość zasad regulujących współpracę między stronami.

VII. Postanowienia końcowe

Organizator zobowiązuje się zwrócić wszelkie kwoty wpłacone przez Wystawcę wyłącznie w sytuacji odwołania Targów z  jednoznacznych przyczyn leżących po stronie Organizatora.

Odwołanie Targów z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora nie stanowi podstawy zwrotu opłat pobranych od Wystawców.

Wszelkie spory pomiędzy stronami wynikające z niniejszej umowy są poddane rzeczowo sądowi gospodarczemu właściwemu dla Organizatora.